QUY CHẾ
HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN
GIÁO DỤC HOÀ NHẬP – CAM LY
(Ban hành kèm theo Quyết định số 84/QĐ-TTHTPTGDHN-CL ngày 05 tháng 09 năm 2025 của Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hoà nhập – Cam Ly)
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi: Quy chế này quy định về cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hoà nhập – Cam Ly (gọi tắt là Trung tâm), bao gồm: tổ chức và quản lý; giáo viên; học sinh; cơ sở vật chất; tài chính; thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm; các mối quan hệ của Trung tâm.
2. Đối tượng áp dụng: Quy chế này áp dụng đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên đang làm việc tại Trung tâm.
Điều 2. Lề lối, nguyên tắc làm việc
1. Trung tâm làm việc theo chế độ thủ trưởng trên tinh thần thống nhất tập thể lãnh đạo và đề cao trách nhiệm cá nhân. Mọi hoạt động của trung tâm phải tuân thủ theo pháp luật của Nhà nước và Quy chế làm việc của Trung tâm;
2. Các phòng thuộc Trung tâm xử lý và giải quyết công việc theo phạm vi chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm và thẩm quyền được giao, phát huy tính chủ động, sáng tạo, tăng cường đoàn kết nội bộ; tuân thủ trình tự, thủ tục và thời gian giải quyết công việc theo kế hoạch của Trung tâm;
3. Phát huy năng lực, sở trường của cán bộ, giáo viên. Đề cao sự phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định;
4. Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động; thường xuyên cải cách thủ tục hành chính, không gây phiền hà, sách nhiễu, tham ô, hối lộ trong khi thực thi công việc;
5. Những công việc có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ, giáo viên, nhân viên (gọi tắt là CB-GV-NV) phải có sự thống nhất của Giám đốc, các Phó giám đốc của Trung tâm phối hợp với Công đoàn trong việc triển khai thực hiện nhiệm vụ.
CHƯƠNG II
PHẠM VI, TRÁCH NHIỆM, GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 3. Phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc của giám đốc Trung tâm
1. Phạm vi, trách nhiệm của giám đốc
a) Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành mọi hoạt động của Trung Tâm, chịu trách nhiệm trước Sở Giáo dục và Đào tạo và trước pháp luật về toàn bộ các hoạt động của Trung tâm;
b) Phân công phân cấp quản lý cho các Phó giám đốc, trưởng các phòng chức năng thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể theo thẩm quyền quản lý của Trung tâm;
2. Nhiệm vụ, quyền hạn giải quyết công việc của giám đốc trung tâm:
a) Thực hiện theo Thông tư số 20/2022/TT-BGDĐT,ngày 28/12/2022, Thông tư ban hành Quy chế tổ chức hoạt động của Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hoà nhập;
b) Quyết định chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển; các định hướng về phát triển nguồn nhân lực của trung tâm; Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, cách chức trưởng, phó các phòng, tổ trưởng thuộc Trung tâm
c) Ký ban hành các văn bản thuộc thẩm quyền để thực hiện sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp trên;
d) Quyết định các vấn đề về tổ chức, nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của trung tâm; công tác về tuyển dụng, sử dụng, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ Bảo hiểm xã hội và chỉ đạo công tác kiểm tra nội bộ trường học;
đ) Quyết định chương trình công tác định kỳ (tháng, quý, năm) của Trung tâm ; chủ trì các Hội nghị, cuộc họp giao ban của lãnh đạo trung tâm;
e) Là chủ tài khoản của trung tâm.
g) Thực hiện theo định mức tiết dạy 2 tiết/tuần.
Điều 4. Phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn của các phó giám đốc Trung tâm
1. Phạm vi, trách nhiệm
a) Thực hiện theo Thông tư số 20/2022/TT-BGDĐT,ngày 28/12/2022, Thông tư ban hành Quy chế tổ chức hoạt động của Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hoà nhập
b) Trực tiếp quản lý, chỉ đạo giải quyết các công việc theo lĩnh vực được phân công.
c) Các phó giám đốc khi được giao công việc, hoặc đi công tác thực hiện chế độ thông tin, báo cáo cho giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn giải quyết công việc
a) Chỉ đạo kiểm tra việc triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quyết định của giám đốc trong phạm vi được phân công, phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung;
b) Trong phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn, các phó giám đốc chủ động xử lý công việc, nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực của phó giám đốc khác phụ trách thì chủ động phối hợp để giải quyết. Trường hợp chưa nhất trí thì báo cáo giám đốc quyết định;
c) Đối với những vấn đề thuộc về chủ trương có tính nguyên tắc, những vấn đề quan trọng khác thì phó giám đốc phải có ý kiến giám đốc trước khi quyết định;
d) Thực hiện theo định mức tiết dạy 4 tiết/tuần.
Điều 5. Phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn giải quyết công việc của các trưởng, phó phòng thuộc trung tâm
1. Đối với các trưởng phòng
a) Chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng; chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Phó giám đốc phụ trách được giao.
b) Phân công công việc cụ thể cho Phó trưởng phòng và đội ngũ giao viên, nhân viên, người lao động thực hiện nghiêm túc và có hiệu quả công việc được giao.
c) Khi giải quyết công việc thuộc thẩm quyền có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của các phòng thì phối hợp với các phòng khác, phối hợp tạo điều kiện để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ;
d) Trưởng các phòng có trách nhiệm nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo trung tâm những ý kiến liên quan trực tiếp đến các vấn đề mình phụ trách và ý kiến về công việc chung của trung tâm; những việc phát sinh vượt quá thẩm quyền phải kịp thời báo cáo giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách phòng cho ý kiến chỉ đạo giải quyết;
đ) Báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao lên cấp trên.
2. Đối với các phó trưởng phòng
a) Thực hiện chức năng nhiệm vụ được Trưởng phòng giao;
b) Phó phòng phụ trách các công việc của trưởng phòng khi trưởng phòng đi công tác trong công tác lãnh đạo phòng, được giao phụ trách một số lĩnh vực công tác cụ thể của phòng;
c) Khi các trưởng phòng đi vắng, phó các trưởng phòng được uỷ quyền chỉ đạo, giải quyết công việc của phòng mình và phải báo cáo tình hình thực hiện công việc cho Trưởng phòng.
3. Đối với Kế toán
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về công tác tài chính, kế toán của trung tâm; giúp giám đốc thực hiện công tác quản lý tài chính và công tác kế toán. Tham mưu giám đốc trung tâm về công tác tổ chức, quản lý các hoạt động về tài sản, tài chính và các hoạt động liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của CB-GV-NV và người lao động.
- Trực tiếp lập dự toán kinh phí, tổng hợp tình hình sử dụng nguồn kinh phí, lập báo cáo quyết toán và công khai tài chính theo quy định.
- Thực hiện Luật kế toán; ngoài việc thực hiện chức trách, nhiệm vụ của kế toán trưởng còn thực hiện theo quy định của Luật Thanh tra.
- Thẩm định giá cả làm cơ sở cho việc mua sắm, cải tạo, sửa chữa tài sản cũng như các hợp đồng kinh tế.
- Cùng với phòng Hành chính tham gia theo dõi, giám sát các công việc liên quan đến công tác cải tạo sửa chữa, giám sát các công việc liên quan đến việc mua sắm tài sản trong trung tâm. Quản lý tài sản của trung tâm theo đúng chế độ quy định.
- Thực hiện các lĩnh vực: Hợp đồng lao động, hồ sơ nâng hạng, ngạch, bậc, chuyển ngạch, thuyên chuyển của cán bộ, viên chức.
- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ tài chính và các loại hồ sơ khác liên quan đến công tác tài chính của Trung tâm.
Điều 6. Phạm vi, trách nhiệm của giáo viên, nhân viên và người lao động.
1. Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ thực hiện theo Thông tư số 20/2022/TT-BGDĐT,ngày 28/12/2022, Thông tư ban hành Quy chế tổ chức hoạt động của Trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hoà nhập; Điều điều lệ trường tiểu học; Luật CC,VC, Luật Lao động. Thực hiện theo các quy định tại các Thông tư, Quy định khác.
2. Chủ động trao đổi, phối hợp với các cán bộ có liên quan để giải quyết công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn, công việc được phân công theo dõi; có ý thức tự giác học tập, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ; có ý thức, trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, nếu có vướng mắc phát sinh có liên quan đến nhiệm vụ phải báo cáo với lãnh đạo phòng trước khi thực hiện để có kế hoạch điều chỉnh;
3. Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phòng và lãnh đạo trung tâm về tiến độ, chất lượng công việc được giao và các điều kiện thực hiện nhiệm vụ;
4. Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng chuyên môn và sư phân công của trưởng phòng; đối với giáo viên thực hiện theo Thông tư theo điều điều lệ trường tiểu học và điều lệ trường trung học cơ sở.
5. Chủ động trao đổi, phối hợp với các cán bộ có liên quan để giải quyết công việc thuộc phải chấp hành các quy định về Quy tắc ứng xử trong trung tâm; chấp hành Nội quy, Quy chế làm việc, Quy chế chi tiêu nội bộ của trung tâm;
6. Bảo đảm giữ gìn vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc và khu vực xung quanh nơi làm việc, không được tham gia các tệ nạn xã hội dưới bất kỳ hình thức nào;
7. Thường xuyên nêu cao tinh thần cảnh giác và kịp thời đấu tranh với những biểu hiện tiêu cực, luôn xây dựng và giữ vững đoàn kết nội bộ cơ quan. Tương trợ giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ;
8. Có tinh thần trách nhiệm bảo vệ của công; Quản lý, sử dụng tài sản, phương tiện phục vụ công tác đảm bảo an toàn, tiết kiệm, chống lãng phí;
9. Riêng bảo vệ trực 24/24 giờ. Có nhật ký giao ca, tình hình an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, phối hợp quản lý học sinh giờ ra chơi…; Tài xế xe ôtô có nhật ký lịch trình công tác.
Điều 7. Chế độ nghỉ phép
Đối với nhân viên được nghỉ phép hàng năm theo quy định của Luật lao động, phép của năm nào giải quyết dứt điểm năm đó, không giải quyết qua năm sau.
Điều 8. Quan hệ công tác
1. Trung tâm chịu sự chỉ đạo quản lý trực tiếp của Sở Giáo dục và Đào tạo.
2. Phối hợp chặt chẽ với các phòng, ban cơ quan Sở để thực hiện hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của trung tâm và các nhiệm vụ khác khi được giao.
3. Quan hệ công tác với Chi bộ, Công đoàn, Ban thanh tra nhân dân, Ban đại diện cha mẹ học sinh
a) Giám đốc trung tâm thường xuyên báo cáo với Chi bộ (Chi uỷ) trước khi quyết định những vấn đề sau: Quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động và biện pháp thực hiện; Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm các chức vụ lãnh đạo phòng; Khen thưởng, kỷ luật; Luân chuyển, tiếp nhận viên chức, cho đi học, cử đi công tác; Quy định về tuyển dụng, sử dụng viên chức; Kế hoạch công tác và tình hình thực hiện kế hoạch công tác tháng.
b) Giám đốc trung tâm ký kết phối hợp với Công đoàn trường thực hiện Quy chế phối hợp; Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế dân chủ cơ quan; Quy chế làm việc…
c) Khi Cấp uỷ Đảng, Ban chấp hành công đoàn có ý kiến chưa thống nhất với Giám đốc trung tâm về các nội dung nói trên thì giám đốc báo cáo bằng văn bản xin ý kiến Sở Giáo dục và Đào tạo trước khi quyết định.
d) Ban đại diện cha mẹ (BĐDCM) phối hợp với Giám đốc, trong việc giáo dục học sinh. BĐDCM nhiệm kỳ theo từng năm học, hoạt động theo quy chế của Bộ GD&ĐT đã ban hành; BĐDCM Lớp do hội nghị lớp bầu ra, họp ít nhất 2 lần/năm, do GVCN lớp chủ trì; BĐDCM trung tâm do hội nghị toàn trung tâm bầu ra, họp 4 lần/1năm do BGĐ trung tâm chủ trì. Nội dung tùy theo từng giai đoạn cụ thể và sau khi đã thống nhất với giám đốc trung tâm.
CHƯƠNG III
CÁC QUY ĐỊNH NỘI BỘ
Điều 9. Phẩm chất chính trị, đạo đức nghề nghiệp, lối sống, tác phong
1. Phẩm chất chính trị
a) Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, thi hành nhiệm vụ theo đúng quy định của pháp luật. Không ngừng học tập, rèn luyện nâng cao trình độ để vận dụng vào hoạt động giảng dạy, giáo dục và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
b) Có ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành nghiêm sự điều động, phân công của tổ chức; có ý thức tập thể, phấn đấu vì lợi ích chung.
c) Gương mẫu thực hiện nghĩa vụ công dân, liên hệ chặt chẽ với nhân dân, tham gia sinh hoạt với cộng đồng dân cư nơi cư trú, lắng nghe ý kiến và chịu sự giám sát của nhân dân .
2. Đạo đức nghề nghiệp
a) Tâm huyết với nghề nghiệp, có ý thức giữ gìn danh dự, lương tâm nhà giáo, có tinh thần đoàn kết, thương yêu, giúp đở đồng nghiệp trong cuộc sống và trong công tác; có lòng nhân aí, bao dung, độ lượng, đối xử hoà nhã với người học, đồng nghiệp; sẵn sàng giúp đở, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đáng của người học, đồng nghiệp và cộng đồng.
b) Tận tuỵ với công việc, thực hiện đúng điều lệ, quy chế của trung tâm, của ngành.
c) Công bằng trong giảng dạy và giáo dục, đánh giá đúng thực chất năng lực của học sinh, thực hành tiết kiệm, chống bệnh thành tích, chống tham nhũng, lãng phí.
d) Thực hiện phê bình và tự phê bình thường xuyên, nghiêm túc;
3. Lối sống, tác phong
a) Sống có lý tưởng,có mục đích có ý chí vượt khó vươn lên, có tinh thần phấn đấu liên tục với động cơ trong sáng và tư duy sáng tạo; thực hành cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
b) Tác phong làm việc nhanh nhẹn, khẩn trương, khoa học, có thái độ văn minh, lịch sự trong quan hệ xã hội, trong giao tiếp với đồng nghiệp, với học sinh, giải quyết công việc khách quan, tận tình, chu đáo.
c) Xây dựng gia đình văn hoá, thương yêu, quý trọng lần nhau; thực hiện văn hoá nơi công cộng.
Điều 10. Giữ gìn, bảo vệ truyền thống đạo đức nhà giáo
a) Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để thực hiện hành vi trái pháp luật, quy chế, quy định; không gây khó khăn, phiền hà đối với người học và nhân dân.
b) Không gian lận, thiếu trung thực trong học tập, nghiên cứu khoa học và thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, giáo dục.
c) Không trù dập, chèn ép và có thái độ thiên vị, phân biệt đối xử, thành kiến người học, không tiếp tay, bao che cho những hành vi tiêu cực trong giảng dạy, học tập, rèn luyện của người học và đồng nghiệp.
d) Không xâm phạm thân thể, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của học sinh, đồng nghiệp. Không làm ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của đồng nghiệp và người khác.
e) Không tổ chức dạy thêm, học thêm trái với quy định.
g) Không hút thuốc lá, uống rượu trong công sở, trong trường học và nơi không được phép hoặc khi thi hành nhiệm vụ giảng dạy.
h) Không sử dụng điện thoại di động và làm việc riêng trong các cuộc họp, trong khi lên lớp, học tập, coi thi, chấm thi.
i) Không gây bè phái, cục bộ địa phương, làm mất đoàn kết trong tập thể và trong sinh hoạt tại cộng đồng.
k) Không được sử dụng bục giảng làm nơi tuyên truyền, phổ biến những nội dung trái với quan điểm, chính sách của Đảng và Nhà nước.
l) Không trốn tránh trách nhiệm, thoái thác nhiệm vụ, tự ý bỏ việc, không đi muộn về sớm, bỏ giờ, cắt xén, dồn ép chương trình, vi phạm quy chế chuyên môn làm ảnh hưởng đến kỷ cương, nền nếp của nhà trường.
m) Không tổ chức tham gia các hoạt động liên quan đến tệ nạn xã hội; không sử dụng, lưu giữ, truyền bá văn hoá phẩm đồi truỵ, độc hại.
Điều 11. Quy định về chế độ hội họp
1. Họp lãnh đạo trung tâm
Lãnh đạo trung tâm mỗi tháng họp 1 lần (có thể kết hợp họp với giao ban liên tịch) để bàn và quyết định những công việc chung của trung tâm vào ngày đầu tháng (hay ngày cuối của tháng trước). Trường hợp do yêu cầu công tác, lãnh đạo trung tâm có thể họp đột xuất để giải quyết, quyết định các vấn đề của trung tâm, tổ chức thực hiện những công việc cần thiết.
2. Họp giao ban tháng
Họp giao ban liên tịch (cán bộ chủ chốt): Hàng tháng vào ngày cuối của tháng, họp giao ban định kỳ, gồm: Lãnh đạo trung tâm, Bí thư Chi bộ, chủ tịch Công đoàn, bí thư Đoàn TNCSHCM, trưởng các phòng, bộ phận để đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác của trung tâm trong tháng trước và bàn kế hoạch, triển khai nhiệm vụ công tác tháng sau.
Nếu họp liên tịch mở rộng, thì ngoài các đối tượng nêu trên, mời thêm các cấp phó.
3. Các cuộc họp khác
a) Họp hội đồng (HĐ) khoa học; HĐ giáo dục; HĐ thi đua khen thưởng, Kỷ luật…
b) Hội nghị sơ kết 6 tháng (học kỳ I) và tổng kết năm học của trung tâm .
c) Họp đột xuất: Trong trường hợp cần thiết do yêu cầu công việc, giám đốc trung tâm có thể quyết định tổ chức họp đột xuất.
d) Phòng họp 1 đến 2 lần/ tháng. Do trưởng (phó) phòng chủ trì.
Điều 12. Quy định về xử lý, ban hành văn bản và quy định về hệ thống hồ sơ sổ sách cuả trung tâm
1. Xử lý văn bản
a)Văn bản đến: Việc xử lý văn bản đến do giám đốc trung tâm đảm nhiệm; Văn bản được xử lý đến các phòng, trưởng các phòng xét thấy nội dung văn bản có liên quan đến công việc của các phòng khác thì phòng được giao thực hiện in, sao lục và gửi cho các phòng phối hợp thực hiện.
b) Văn bản đi: Các văn bản mang tính chất quy định, hướng dẫn về cơ chế, chính sách và triển khai công việc do trung tâm ban hành, phần nơi nhận có các phòng liên quan trong trung tâm để biết và phối hợp thực hiện; Phòng được giao chủ trì soạn thảo văn bản phải chịu trách nhiệm về nội dung và đảm bảo thời gian của văn bản, văn thư kiểm tra thể thức văn bản trước khi lãnh đạo ký ban hành.
Văn bản đi của trung tâm do phòng đề xuất, trước khi trình lãnh đạo trung tâm ký nhất thiết phải qua kiểm tra xác nhận của các trưởng phòng đó (ký nháy). Mọi văn bản phải do trưởng phòng trực tiếp trình ký.
2. Quy định về ký các văn bản
a) Giám đốc trung tâm ký ban hành các loại văn bản sau
Văn bản tài chính, quản lý hành chính của trung tâm , các văn bản về tổ chức bộ máy, nhân sự, các văn bản khác theo quy định của pháp luật; Các quyết định về tuyển dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, tiếp nhận bố trí công tác, cử đi đào tạo, bồi dưỡng đối với CB-GV-CC thuộc thẩm quyền được phân cấp quản lý theo quy định của pháp luật; Các loại văn bản gửi, trình cấp trên, các văn bản chỉ đạo, kiểm tra cấp dưới; Ký cấp các giấy chứng nhận, chứng chỉ… theo đúng quy định
b) Phó giám đốc ký thay giám đốc các loại văn bản sau
Các văn bản xử lý thuộc lĩnh vực công tác được giao, các quyết định được giám đốc uỷ quyền; Một số văn bản quy định tại Điểm 1 điều này những lĩnh vực do giám đốc giao phụ trách; Các văn bản mang nội dung nhắc nhở, đôn đốc cấp dưới.
Khi giám đốc vắng mặt dài ngày, giám đốc ủy quyền cho một phó giám đốc ký các văn bản thuộc thẩm quyền của giám đốc.
c) Trưởng phòng: Ký các văn bản thuộc hoạt động chuyên môn của Phòng quản lý.
d) Kế toán: Kiểm tra và ký trách nhiệm các hợp đồng kinh tế, giấy thanh toán tạm ứng và các loại giấy tờ khác có liên quan đến tài chính trước khi trình giám đốc ký duyệt.
e) Phát hành văn bản: Văn thư trung tâm có trách nhiệm phát hành các văn bản của Trung tâm sau khi văn bản đã đầy đủ yếu tố pháp lý đúng thể thức và kỹ thuật trình bày; đồng thời tổ chức lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
3. Quy định về hệ thống hồ sơ sổ sách theo dõi hoạt động giáo dục và quản lý các hoạt động trong trung tâm
Các phòng, ban, tập thể và cá nhân chuẩn bị các loại hồ sơ theo quy chế của ngành ; quy định của các cấp quản lý (Tài chính, thanh tra…); Ngoài ra, các phòng phải có: Sổ nghị quyết, kế hoạch tuần, tháng, HK, năm của phòng. Kế hoạch tháng (ngày 26 hằng tháng) và kế hoạch năm học (ngày 15/9 hằng năm), các trưởng phòng gửi trực tiếp cho giám đốc duyệt.
Riêng Phòng hành chính chịu trách nhiệm lập các loại sổ nghị quyết và các loại kế hoạch của trung tâm. Tổng hợp kế hoạch tuần của các phòng, của lãnh đạo chiều thứ 6 hằng tuần và tổng hợp thông báo ở bảng niêm yết chung. Tổng hợp kế hoạch tháng, kế hoạch năm của các phòng ban, các văn bản chỉ đạo của các cấp ủy chính quyền, của ngành và lập thành kế hoạch chung cho trung tâm.
Điều 13. Quy định chế độ đi công tác, tiếp khách và việc thanh quyết toán
1. Đi công tác trong nước
a) Các đoàn công tác không phải do trung tâm tổ chức
Các cán bộ tham gia các đoàn công tác không phải do trung tâm tổ chức phải được sự đồng ý của cấp trên ;
Sau khi kết thúc chuyến công tác, chậm nhất 05 (năm) ngày trưởng nhóm (hoặc cá nhân) tham gia đoàn công tác phải có báo cáo kết quả chuyến công tác và những vấn đề có liên quan đến Trung tâm do cơ sở đề xuất với lãnh đạo trung tâm.
b) Các đoàn do trung tâm tổ chức
Nội dung, thành phần đoàn công tác của trung tâm do giám đốc quyết định. Nội dung, thành phần đoàn công tác của phòng do các trưởng phòng đề xuất, giám đốc trung tâm phê duyệt; Phương tiện đi do giám đốc quyết định, thống nhất.
Sau kết thúc chuyến công tác, chậm nhất 05 (năm) ngày trưởng đoàn phải báo cáo kết quả chuyến công tác với giám đốc trung tâm;
2. Tiếp khách
Trưởng Phòng hành chính có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo trung tâm về lịch đón tiếp khách đến làm việc và trao đổi kinh nghiệm công tác; Trưởng các phòng của trung tâm có trách nhiệm phối hợp tiếp và làm việc với khách khi được giám đốc yêu cầu;
3. Thanh quyết toán mua sắm cơ sở vật chất, các chứng từ công tác, tiếp khách
a) Việc mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất (tại trung tâm): Theo nhu cầu đề nghị của các phòng ban, bộ phận, cá nhân. Trưởng Phòng hành chính có nhiệm vụ lập kế hoạch trình giám đốc duyệt chủ trương ngay sau khi nhận giấy yêu cầu và thực hiện tổ chức mua sắm, sửa chữa đúng nguyên tắc, lập hồ sơ quyết toán đúng thời gian.
b) Đối với thư viện, để tạo điều kiện mua sắm sách học sinh, sách tham khảo phù hợp, thống nhất ngoài việc mua chung của trung tâm theo đề nghị hằng năm của các phòng chuyên môn.
Mỗi cá nhân có thể tự mua (đã được giám đốc đồng ý), lấy hóa đơn (đỏ) về làm hồ sơ thanh toán đúng quy định.
c) Các chế độ thanh toán khác, cá nhân hay tập thể lập hồ sơ, gửi kế toán kiểm tra chứng từ. Kế toán sau khi đã kiểm tra đầy đủ, đúng nguyên tắc tài chính, trình giám đốc trung tâm duyệt thanh quyết toán (chậm nhất 5 ngày sau khi nhận hồ sơ).
Điều 14. Một số quy định khác
1.Thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan
Lãnh đạo trung tâm CB-GV-NV thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của phòng chuyên môn và sư phân công của trưởng phòng; Giáo viên có nhiệm vụ và quyền hạn (theo điều điều lệ trường tiểu học)
2. CB-GV-NV phải chủ động trao đổi, phối hợp với các cán bộ có liên quan để giải quyết công việc thuộc cơ quan có trách nhiệm xây dựng và thực hiện tốt quy chế dân chủ trong hoạt động cơ quan theo đúng quy định;
Xây dựng và thực hiện các nôi quy: Nội quy cơ quan; Nội quy sinh viên - học viên; Nội quy nhà khách; Nội quy thư viện; Nội quy kí túc xa, nội quy nhà ăn.
2. Quy định văn hóa công sở
a) Trang phục công sở - Lễ phục
Khi thực hiện nhiệm vụ CB-GV-NV phải mặc gọn gàng, phù hợp, lịch sự với hoạt động của công sở và nhiệm vụ được giao.
Lễ phục của nam: bộ comple, áo sơ mi, cravat.
Lễ phục của nữ: áo dài truyền thống.
b) Giao tiếp ứng xử:
Thực hiện theo quy tắc ứng xử của Trung tâm.
c) Bài trí công sở
CB-GV-NV các phòng có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh cơ quan, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.
3. Quy định về công tác tuyển sinh
Thực hiện công tác tuyển sinh theo hướng dẫn của Sở giáo dục và Đào tạo.
4. Về thời gian làm việc tại cơ quan
a) CB-GV-NV có trách nhiệm tuân thủ quy định về thời gian làm việc, ngày 8 tiếng:
b) Giờ làm việc: Buổi sáng từ 7h30 phút; Buổi chiều từ 13h30 phút
c) Đối với giáo viên thực hiện dạy học theo quy định được phân công.
5. Về quản lý tài sản và phương tiện làm việc của cơ quan
a) Về quản lý tài sản: Mọi CB-GV-NV trong cơ quan phải nêu cao tinh thần trách nhiệm bảo vệ tài sản của cơ quan; Phòng hành chính trung tâm có trách nhiệm quản lý tài sản chung của cơ quan theo quy định của pháp luật và theo Quy chế làm việc của trung tâm .
b) Việc trang bị và quản lý máy vi tính: Các trưởng phòng có trách nhiệm giao cho cá nhân trực tiếp quản lý, sử dụng phòng máy và máy vi tính cá nhân đúng mục đích; cán bộ quản trị mạng có trách nhiệm hướng dẫn CB-GV-NV khai thác thông tin trên mạng phục vụ cho công tác chuyên môn.
Chương 4. ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 15. Khen thưởng và xử lý vi phạm
1. Việc thực hiện tại Quy chế này của CB-GV-NV được xem xét khi bình bầu thi đua khen thưởng của cá nhân, tập thể phòng cuối kỳ và cuối năm; là một trong những tiêu chí để xem xét nâng bậc lương, là điều kiện để được cử thi nâng ngạch công chức, viên chức. Mức độ khen thưởng được áp dụng theo Quy chế chi tiêu nội bộ.
2. CB-GV-NV vi phạm các quy định tại Quy chế này thì tuy theo tính chất, mức độ vi phạm phải chịu hình thức kỷ luật phù hợp.
Điều 16. Tổ chức thực hiện
1. Phòng hành chính có trách nhiệm phổ biến, theo dõi, đôn đốc thực hiện Quy chế này đến toàn thể CB-GV-NV của cơ quan;
2. Trưởng các phòng có trách nhiệm triển khai phổ biến, quán triệt Quy chế này tới CB-GV-NV, người lao động;
3. CB-GV-NV toàn cơ quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy chế làm việc này. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc các phòng, cá nhân kịp thời phán ảnh về phòng Phòng hành chính, để tổng hợp báo cáo giám đốc trung tâm quyết định xem xét, bổ sung, sửa đổi khi thấy cần thiết;
4. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký, mọi quy định trước đây trái với quy chế này đều bãi bỏ./.
GIÁM ĐỐC
(Đã kí)
Nguyễn Thị Ngọc Minh